Die Bewohnerinnen und Bewohner des Meckmannshofes sind an der Mitgestaltung des Lebens und der Arbeit aktiv beteiligt. Sie wählen den Beirat, der ihre Anliegen, Wünsche und Interessen gegenüber der Einrichtungsleitung sowie dem Evangelischen Perthes-Werk e.V. vertritt und der an allen wichtigen Entscheidungen mitwirkt. Der Beirat trifft sich jeweils am 1. Montag im Monat.

Als besonders basisdemokratisches Gremium besteht im Meckmannshof seit 1993 ein Angehörigenbeirat. Er ist der 1. Angehörigenbeirat in NRW. Dieser besteht regulär aus 18 Mitgliedern und unterstützt den von den Bewohnerinnen und Bewohnern gewählten Beirat und vertritt darüber hinaus die Interessen der Angehörigen.

Als eine Einrichtung des Evangelischen Perthes-Werkes wird im Meckmannshof die Arbeit von einem ehrenamtlichen Kuratorium begleitet. Ihm gehören neben den hauseigenen Leitungsverantwortlichen, der Mitarbeitervertretung, der Beiratsvorsitzenden und einem Vertreter des Evangelischen Perthes-Werkes die Vertreterinnen und Vertreter aus Kirchengemeinde und Kommunalgemeinde an. Ziel ist dabei laut Kuratoriumsordnung "die Einbindung der Einrichtungen ... in ihre jeweilige kirchliche und kommunale Gemeinde". Die Kuratoriumssitzungen finden zweimal im Jahr statt.

Vorsitzender des Kuratoriums ist Pfarrer Jan-Christoph Borries.

Die Arbeit der insgesamt 70 Ehrenamtlichen im Meckmannshof hat einen hohen Stellenwert. Sie leisten den Service in der Cafeteria, übernehmen Besuchsdienste und unterstützen Projekte. Außerdem bringen sie einen wichtigen Teil des Lebens von draußen in die Einrichtung. Für die Bewohnerinnen und Bewohner schaffen die Ehrenamtlichen Vertrauen, gegenseitige Anteilnahme und Lebensperspektiven über die bestehenden Alltagssituationen hinaus.